Antes da fada
Você virou o funil de tudo.
A cliente pede no grupo. Você passa para o quadro dela, copia para o quadro da designer, monta a semana da equipe de cabeça e leva a peça de volta para aprovar. Se entra uma urgência, refaz tudo.
- 1A cliente pede no grupo do WhatsApp.
- 2Você passa o pedido para o quadro dela.
- 3Copia o texto para o quadro de quem vai fazer.
- 4Encaixa na semana da pessoa, lembrando de todos os clientes dela.
- 5Leva a peça de volta para a cliente aprovar.
A Tarefada foi feita por quem tem estúdio e passou por isso. Cada função nasceu de um problema real do dia a dia com equipe e clientes.
A pauta
Plim! A pauta da semana está pronta.
Cada pessoa tem um limite por dia e por formato. A Tarefada encaixa as peças de todos os clientes dela dentro desse limite, pula feriados e folgas, e reorganiza a semana quando algo muda. Experimente:
- Limite de cada pessoaQuantas peças por dia e quantas de cada formato. Ex.: até 3, no máximo 1 carrossel.
- Feriados, folgas e fériasDia sem expediente fica livre. Na folga, quem cobre recebe o que chegaria para ela.
- Reorganiza toda manhãO que ficou para trás anda sozinho para o próximo dia livre. Ninguém recalcula nada.
- EntregueiMandou para a frente ou marcou como entregue, sai da agenda da pessoa e libera o dia.
Do pedido ao publicado
Um card só, do começo ao fim.
O pedido entra e anda pelo mesmo card até ser publicado. Cada coluna chama quem cuida dela. Ninguém copia nada entre quadros.
- 01 · PedidoA cliente pede pelo portalCom a data de publicação e as referências. O pedido cai na coluna que recebe os pedidos.
- 02 · PautaA Tarefada calcula a entregaPela publicação, pelo limite da pessoa e pelos dias livres. O card entra no pacote do mês.
- 03 · ProduçãoA coluna chama quem fazEntrou em Design, a designer do projeto vira responsável e recebe o aviso.
- 04 · RevisãoRevisão interna no próprio cardComentários só da equipe, separados da conversa com a cliente.
- 05 · AprovaçãoPauta, texto e arteVocê escolhe as etapas de cada quadro. Pediu ajuste, o card volta para quem faz, com o pedido escrito.
- 06 · PublicadoFica tudo no históricoPublica você ou a cliente, se ela posta sozinha. Conta no pacote dela.
Portal da cliente
Você cuida das clientes. A fada cuida da pauta.
Cada cliente entra num portal com a marca do seu estúdio. Ela pede, aprova, paga e acompanha, sem precisar perguntar no grupo. Veja como ela enxerga:
Olá, Café Aurora!
portal.seuestudio.com.brChegou o calor e com ele o nosso cold brew de laranja… mais
Equipe Seu Estúdio: trocamos a foto da capa, como você pediu.
Estas datas são uma previsão. Você tem 2 dias úteis para aprovar cada etapa.
Primeiro mês · novembro- Aprova pauta, texto e arte, uma a uma ou várias de uma vez.
- Aprova estático, carrossel, reels e até links (um vídeo no Drive, um site, um roteiro), vendo a peça como no feed.
- Conversa dentro de cada peça, com arquivos e reações.
- Acompanha o pacote do mês: 9 de 12 peças.
- Paga com Pix ou boleto, manda o comprovante e baixa a nota fiscal.
- Tem à mão os documentos que você fixar: onboarding, briefing, acordos.
- Salva todas as artes na galeria do celular de uma vez.
- E você decide, cliente por cliente, o que ela vê: o quadro inteiro, só as aprovações, o financeiro ou não.
Sua marca
A cliente vê o seu estúdio, não a gente.
Seu endereço, seu logo e suas cores em tudo: no sistema da equipe, no portal da cliente, no app do celular e nos e-mails. Toque numa cor:
- Domínio próprio: portal.seuestudio.com.br
- Logo para fundo claro, escuro e o ícone
- 8 cores, cor do texto e degradê
- Fonte da sua marca
- Ícone da aba e do app no celular
- E-mails com a sua marca
Quem vê o quê
Cada pessoa vê só o que é dela.
A designer não vê o financeiro, a cliente não vê o briefing interno e ninguém da equipe vê quanto o outro ganha. Você decide o resto.
E dá para dar acessos extras a uma pessoa: Atendimento, para registrar a aprovação que a cliente deu no WhatsApp, e Financeiro, só das empresas que você escolher.
Gestão para quem é dona
Sua fada madrinha da gestão.
O lado de trás do estúdio, no mesmo lugar da produção.
- Financeiro de verdadeO que entrou, o que sai e como o mês fecha. Previsão dos próximos meses, calendário de contas, DRE, lucro por cliente, extrato do banco que se confere sozinho, investimentos e a divisão entre as sócias.
- Cobrança das clientesMensal, trimestral com desconto ou o contrato inteiro adiantado. Pausa, reajuste anual, quem está devendo e o aviso no portal quando o pagamento atrasa.
- Gerador de contratosSeus modelos com os dados da cliente preenchidos sozinhos. Falta algo? Um link pede só o que falta. Baixa o PDF com a sua marca e guarda o assinado.
- ComercialFunil de contatos, valor por mês ou pontual, motivos de perda e o Virar cliente, que já cria a ficha e o quadro do projeto.
- Serviços e pacotesCada serviço com promessa, cliente ideal, pacotes e jornada. Vira uma apresentação em PDF para mandar à cliente.
- EquipePagamento por mês ou por cliente, notas fiscais do mês, folgas e férias com quem cobre, pedidos de reembolso e a ficha de cada pessoa.
- DashboardOs números do estúdio em gráficos. Você monta o painel e escolhe o que a equipe pode ver.
- AutomaçõesRelatório da cliente a cada 3 meses, offboarding, lembrete antes da publicação, botões que fazem várias coisas num toque. Algumas já vêm prontas.
- Processos e atendimentoO passo a passo do estúdio escrito uma vez, perguntas frequentes, mensagens prontas e roteiros de atendimento com o nome da cliente preenchido.
Os detalhes
Pequenas mágicas do dia a dia.
- Dias sem distratoUm contador na Início que mostra há quantos dias nenhuma cliente saiu.
- Aviso de feriadoDez dias antes, com o que cai naquele dia. Um toque e a pauta pula o feriado.
- Mural de avisosPara a equipe, para as clientes ou para alguém só. Dá para agendar, e todo mundo curte.
- Tarefas do diaTodo dia, nos dias úteis, toda semana, a cada 3 meses ou em datas escolhidas.
- Datas comemorativasLista brasileira pronta, datas só de uma cliente e importação de calendário.
- SOSLogins, senhas e links da equipe, a um botão de distância.
- SOS da clienteLogo, paleta, fontes e links da marca de cada cliente, abertos no quadro dela.
- Enviar no grupoCopia a mensagem da peça e abre o grupo da cliente no WhatsApp. É só colar.
- Ficha da clienteContrato, documentos, portal e datas em abas, com o resumo do mês no topo.
- Ficha do projetoFormulário para a cliente mandar domínio, acessos, fotos e referências de um site.
- Modelos de quadroColunas, aprovações, cronograma e equipe prontos para cada novo projeto.
- Importar planilhaO histórico financeiro que você já tem entra sem digitar de novo.
Avisos e ajuda
Você nunca fica sozinha.
- Avisos onde você estiverNo sino, no celular, no computador e num resumo por e-mail. Das 20h às 8h, o celular fica em silêncio.
- Ajuda com IAPergunte como fazer qualquer coisa e receba o passo a passo, com o botão que mostra na tela.
- Tutorial em trilhasUma volta rápida no primeiro acesso e uma trilha curta para cada tela, para a equipe e para a cliente.
- Grupo de suporteUm grupo com quem usa a Tarefada, para tirar dúvidas e pedir funções novas.
- Novidades a cada versãoA Tarefada cresce o tempo todo, e cada pessoa vê o que mudou para ela.
Como marco a folga da Bia na sexta?
Antes e agora
Menos planilha, mais magia.
| No dia a dia | WhatsApp, quadros e planilha | Com a Tarefada |
|---|---|---|
| Onde chega o pedido | No grupo, e alguém passa para o quadro | No portal, direto no quadro da cliente |
| Quem monta a semana | Você, de cabeça | A pauta, pelo limite de cada pessoa |
| Entrou urgência | Refaz tudo | A semana se reorganiza |
| Onde está cada peça | Só descobre quando a cliente cobra | Na coluna do card, para todo mundo ver |
| Aprovação | Prints e áudios no grupo | Aprovar ou pedir ajuste, dentro da peça |
| Pacote do mês | Conta na mão | Contador que a cliente também vê |
| Cobrança | Mensagem no privado | Fatura, Pix e aviso no portal dela |
| Contrato | Copiar o Word e trocar os dados | Gerado com os dados dela, em PDF |
| Financeiro | Outra planilha | No mesmo lugar, com previsão |
Funcionalidades
Tudo o que vem na Tarefada.
Em todos os planos, sem módulo pago à parte.
Planos
Tudo incluso, sem surpresa.
Todos os planos têm todas as funcionalidades. Muda só como você paga.
Toda agência merece uma fada.
Escolha o plano, pague no checkout e receba no seu e-mail o link para criar o seu estúdio. Leva poucos minutos.
Dúvidas
Como eu recebo o acesso?
Assim que o pagamento é confirmado, chega no seu e-mail o link para criar o seu estúdio. Você escolhe o endereço, cria a sua conta e já pode chamar a equipe.
E se eu me arrepender?
Você tem 7 dias a partir do pagamento para desistir e receber todo o valor de volta. É só pedir pelo WhatsApp ou por e-mail. Os detalhes estão na política de reembolso.
Posso cancelar quando quiser?
No mensal, pode: a cobrança para no mês seguinte e você usa até o fim do mês pago, sem multa. Os planos de 1, 2 e 3 anos não renovam sozinhos, e a gente avisa antes de vencer.
Preciso configurar a pauta da equipe do zero?
Não. Você diz quantas peças cada pessoa faz por dia (e de cada formato) e a Tarefada calcula a entrega de cada card pela data de publicação.
A cliente precisa criar conta?
Sim. Ela recebe um convite e entra no portal com a marca do seu estúdio, pelo computador ou como app no celular.
A cliente vê o financeiro?
Só se você quiser. O financeiro do portal liga e desliga para cada cliente.
A equipe vê quanto cada um ganha?
Não. Valores ficam com quem é admin e com quem você der o acesso ao Financeiro.
A Tarefada publica no Instagram por mim?
Não. Ela organiza a produção e a aprovação. A publicação continua com você, ou com a cliente, se ela publica sozinha.
E se alguém da equipe tirar folga?
Você marca a folga e escolhe quem cobre. As peças daqueles dias vão para quem cobre, e a pauta não põe nada para quem está fora.
Posso usar o meu domínio?
Pode. A Tarefada abre no seu endereço (por exemplo, portal.seuestudio.com.br), com o seu logo e as suas cores.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Abre no navegador, e no celular dá para pôr na tela inicial como app.
E se eu precisar de mais espaço ou mais acessos?
Todo plano vem com 100 GB, até 50 clientes no portal e até 15 pessoas na equipe. Passou disso, você contrata só o que falta: +25 GB por R$ 9,90 por mês, +1 pessoa na equipe por R$ 4,90 por mês ou +10 clientes por R$ 9,90 por mês.
Tem suporte?
Sim! Nosso suporte funciona de segunda a sexta, das 8h às 17h.